Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 15 stycznia 2025

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników platformy edukacyjnej Bolintos Norandro. Jako administrator danych osobowych, zobowiązujemy się do przestrzegania wszystkich przepisów Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO) oraz polskiego prawa o ochronie danych osobowych.

Nasza platforma specjalizuje się w szkoleniach z zakresu zarządzania przypadkami w pracy socjalnej. Dbamy o to, żeby wszystkie dane osobowe były przetwarzane zgodnie z najwyższymi standardami bezpieczeństwa i transparentności.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Bolintos Norandro
Adres: Ludwika Solskiego 15, 85-125 Bydgoszcz
Email: support@bolintosnorandro.info
Telefon: +48 601 362 602

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można się z nami skontaktować pod wskazanymi powyżej danymi kontaktowymi. Odpowiadamy na wszystkie zapytania w ciągu 72 godzin od ich otrzymania.

3. Rodzaje zbieranych danych

W ramach świadczonych usług edukacyjnych zbieramy następujące kategorie danych osobowych:

Dane podstawowe

  • Imię i nazwisko
  • Adres email
  • Numer telefonu
  • Dane adresowe (opcjonalnie)
  • Informacje o wykształceniu zawodowym

Dane techniczne

  • Adres IP
  • Typ przeglądarki i jej wersja
  • System operacyjny
  • Informacje o urządzeniu
  • Dane dotyczące korzystania z platformy

4. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w określonych celach i na podstawach prawnych określonych w RODO:

Cel przetwarzania Podstawa prawna Okres przechowywania
Świadczenie usług edukacyjnych Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) Do zakończenia realizacji usług + 3 lata
Komunikacja z użytkownikami Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) Do wycofania zgody lub sprzeciwu
Marketing bezpośredni Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) Do wycofania zgody
Prowadzenie dokumentacji prawnej Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) Zgodnie z przepisami prawa

5. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z przepisami RODO przysługują Państwu następujące prawa:

Prawo dostępu

Można żądać informacji o tym, czy i jakie dane osobowe są przetwarzane, oraz otrzymać kopię tych danych.

Prawo sprostowania

Można żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

Prawo do usunięcia

W określonych przypadkach można żądać usunięcia danych osobowych ("prawo do bycia zapomnianym").

Prawo do ograniczenia

Można żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach prawnych.

Prawo do przenoszenia

Można otrzymać dane w formacie strukturalnym lub żądać ich przekazania innemu administratorowi.

Prawo sprzeciwu

Można sprzeciwić się przetwarzaniu danych w określonych przypadkach, szczególnie w celach marketingowych.

Wszystkie wnioski dotyczące realizacji praw można kierować na adres email: support@bolintosnorandro.info. Odpowiadamy w terminie do 30 dni od otrzymania wniosku.

6. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem:

  • Szyfrowanie danych w transmisji i przechowywaniu (SSL/TLS)
  • Regularne kopie zapasowe z testowaniem ich przywracania
  • Kontrola dostępu oparta na rolach i najmniejszych uprawnieniach
  • Monitoring bezpieczeństwa i wykrywanie anomalii
  • Regularne aktualizacje systemów i oprogramowania
  • Szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych osobowych
  • Procedury reagowania na incydenty bezpieczeństwa

Nasze serwery znajdują się w certyfikowanych centrach danych na terenie Unii Europejskiej, które spełniają najwyższe standardy bezpieczeństwa fizycznego i logicznego.

7. Udostępnianie danych trzecim stronom

Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriam odbiorców:

Podmioty przetwarzające

Współpracujemy z zaufanymi dostawcami usług, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu:

  • Dostawcy usług hostingowych i chmurowych
  • Systemy do zarządzania relacjami z klientami (CRM)
  • Narzędzia do komunikacji i marketingu
  • Usługi płatnicze i fakturowania

Organy publiczne

W przypadkach przewidzianych prawem możemy przekazywać dane organom państwowym, w tym organom ścigania, sądom lub urzędom administracji publicznej.

Wszystkie podmioty przetwarzające działają na podstawie umów zawierających odpowiednie klauzule ochrony danych zgodnie z wymaganiami RODO.

8. Pliki cookies i technologie śledzące

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie w celu:

  • Zapewnienia prawidłowego funkcjonowania platformy edukacyjnej
  • Zapamiętywania preferencji użytkowników
  • Analizy ruchu na stronie i optymalizacji treści
  • Personalizacji doświadczeń edukacyjnych
  • Wyświetlania odpowiednich treści marketingowych

Można zarządzać ustawieniami cookies w przeglądarce internetowej. Jednak wyłączenie niektórych cookies może wpłynąć na funkcjonalność platformy edukacyjnej.

9. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

  • Dane kursantów: przez okres trwania kursu oraz dodatkowe 3 lata na potrzeby dokumentacji edukacyjnej
  • Dane marketingowe: do momentu wycofania zgody lub wyrażenia sprzeciwu
  • Dane finansowe: przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (5 lat)
  • Dane techniczne: maksymalnie przez 12 miesięcy dla potrzeb bezpieczeństwa i optymalizacji
  • Korespondencja: przez 3 lata od ostatniej wymiany wiadomości

Po upływie określonych okresów dane są automatycznie usuwane z naszych systemów zgodnie z procedurami zarządzania cyklem życia danych.

10. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Każda zmiana będzie komunikowana użytkownikom z odpowiednim wyprzedzeniem:

  • Informacja o zmianach na stronie głównej platformy
  • Powiadomienie email do zarejestrowanych użytkowników
  • Publikacja zaktualizowanej wersji z wyróżnieniem wprowadzonych zmian

Istotne zmiany będą komunikowane co najmniej 30 dni przed ich wejściem w życie. Kontynuowanie korzystania z naszych usług po wprowadzeniu zmian oznacza akceptację nowej wersji Polityki Prywatności.

Kontakt w sprawach ochrony danych

Jeśli mają Państwo pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych lub chcą skorzystać z przysługujących praw, prosimy o kontakt:

Email: support@bolintosnorandro.info
Telefon: +48 601 362 602
Adres: Ludwika Solskiego 15, 85-125 Bydgoszcz